1. Rekisteröityminen
Rekisteröidy Omapajan laskutuspalveluun Omapajan nettisivujen kautta. Rekisteröitymisen jälkeen saat sähköpostiisi tunnukset, joilla pääset kirjautumaan Omapajan laskutusjärjestelmään. Kirjaudu laskutusjärjestelmään ja täytä ensimmäiseksi omat henkilötietosi, verokortti, palkanmaksutapa sekä YEL-vakuutustiedot. Voit myös valita markkinointinimen, joka näkyy asiakkaallesi lähtevällä laskulla.
2. Laskun tekeminen
Laskutusjärjestelmässä voit tehdä laskuja asiakkaillesi valmiin laskupohjan avulla. Kun olet täyttänyt laskupohjaan asiakkaasi tiedot sekä laskuttamasi työn tiedot, laskusi tulee ensin tarkastettavaksi Omapajan taloushallinnon tiimille. Tarkastamme, että laskun tiedot ovat oikein ja lähetämme sitten laskun asiakkaallesi valitsemallasi lähetystavalla, joko verkkolaskuna, sähköpostilaskuna tai postitse.
3. Arvonlisävero
Kun teet laskua laskutusjärjestelmässä, sinun tulee huomioida, että laskulle lisätään arvonlisävero. Arvonlisäverokanta on useimmiten 24%, mutta se voi olla tietyissä tapauksissa 14% (elintarvikkeet ja ateriapalvelut), 10% (esim. liikuntapalvelut) tai 0% (esim. rakennusalan käännetty alv-velvollisuus). Arvonlisäveron maksaa aina tuotteen tai palvelun ostaja. Jos asiakkaasi on yritys, se saa vähentää laskuun sisältyvän arvonlisäveron omalla arvonlisäveroilmoituksellaan. Kun toimit kevytyrittäjänä ilman omaa y-tunnusta, et voi hyödyntää arvonlisäveron alarajahuojennusta.
4. Käteis- ja korttimaksut
Omapajan kevytyrittäjänä voit ottaa vastaa asiakkailtasi myös käteismaksuja ja korttimaksuja. Käteismaksut kirjaat Omapajan laskutusjärjestelmään ja voit tulostaa sieltä kuitin asiakkaallesi. Tämän jälkeen siirrät käteismyynnit Omapajan pankkitilille ja voit nostaa palkan käteismyynneistä.
Voit ostaa Omapajan kautta iZettle-korttimaksupäätteen (hinta 97,96e) ja liittyä Omapajan iZettle-tiliin. Asiakkaasi maksaa sinulle maksupäätteellä ja me kirjaamme korttimaksumyynnit laskutusjärjestelmään. Voit sen jälkeen nostaa korttimaksumyynneistä palkan. iZettle veloittaa palvelusta oman palvelupalkkionsa, joka on 1,95% korttimaksuista. Lisätietoa Lue lisää Zettlen maksupäätteestä.
5. Työstäsi aiheutuvat kulut
Voit vähentää Omapajan kautta suoraan työskentelystäsi aiheutuvia kuluja. Kulut merkitään laskutusjärjestelmään kuittien kera ja niitä voivat olla esimerkiksi tarvike- ja materiaalikulut, työmatkaan liittyvät matkaliput, työskentelyysi liittyvät postikulut yms. Omapajan kautta et voi vähentää kuluja, joihin liittyy yksityiskäytön mahdollisuus tai ne ovat pitkäaikaiseen käyttöön tarkoitettuja koneita tai laitteita. Näin ollen et voi vähentää Omapajan kautta esim. tietokonetta, puhelinta, ravintolaillallista asiakkaasi kanssa, ammattikirjallisuutta tai koulutuskuluja.
Kulujen vähentäminen tarkoittaa sitä, että kulut huomioidaan palkanmaksusi yhteydessä vähennyksinä. Ne pienentävät sitä summaa, josta pidätetään ennakonpidätys verokorttisi mukaan. Kulukorvaukset ovat siis sinulle maksettaessa verovapaita korvauksia.
Tiettyjä kuluja voit vähentää omalla veroilmoituksellasi kerran vuodessa. Tällaisia kuluja voivat olla esim. YEL-vakuutusmaksut, Omapajan pidättämät palvelu- ja vakuutusmaksut, työhuonevähennys, ammattikirjallisuus, työvälineet ja tietoliikenneyhteys.
6. Työstäsi aiheutuvat matkakulut
Jos joudut matkustamaan työsi takia, sinulle voidaan maksaa matkakorvauksia Omapajan kautta. Matkakorvauksia ovat kilometrikorvaus omalla ajoneuvolla matkustettaessa sekä päivärahat ja ateriakorvaukset. Työmatkojen tiedot ja haettavat matkakorvaukset merkitään Omapajan laskutusjärjestelmään.
Sinulle voidaan korvata Omapajan kautta matkakustannusten korvauksia kahdella eri tavalla:
1. Jos laskutat matkakorvaukset asiakkaaltasi ja merkitset ne laskulle erikseen käyttäen ”lisää matkakorvaus” -toimintoa
- Matkakorvaukset maksetaan sinulle täysin verovapaina matkakorvauksina
2. Jos et laskuta matkakorvauksia asiakkaaltasi tai ne sisältyvät kokonaisveloitukseen
- Matkakorvaukset voidaan korvata sinulle ilman, että niistä pidätetään maksettaessa ennakonpidätystä. Sinun tulee vaatia matkakorvauksia vähennettäväksi omalla veroilmoituksellasi.
- Huom! Verotuksessa vähennyskelpoinen määrä on usein pienempi, kuin verovapaasti maksettavan matkakorvauksen määrä on. Tarkista Verohallinnon ohjeistuksesta vähennyskelpoisten matkakulujen määrä kyseiselle vuodelle.
7. Palkanmaksu
Palkka maksetaan sinulle sen jälkeen, kun asiakkaasi on maksanut laskun Omapajalle. Voit valita haluamasi palkanmaksutavan omissa tiedoissasi. Sinun on mahdollista nostaa palkka heti, kun asiakkaasi on maksanut laskun tai voit myös valita itse tietyn palkanmaksupäivän. Sinun tulee kuitenkin nostaa palkka kuukausittain, eli sitä ei voi kerryttää pitempiä aikoja. Verokortin palkanmaksua varten voit toimittaa helposti lataamalla kuvan verokortista laskutusjärjestelmään omiin tietoihisi.
Palkanmaksun yhteydessä huomioidaan ne matka- ja kulukorvaukset, jotka olet syöttänyt laskutusjärjestelmään ja jotka on hyväksytty Omapajan toimesta. Näiden korvausten osalta sinulta ei pidätetä ennakonpidätystä.
Palkastasi pidätetään siis
- Ennakonpidätys verokorttisi mukaan bruttopalkan osalta
- Omapajan palvelumaksu 5-7% arvonlisäverottomasta laskutuksestasi
- Sairausvakuutusmaksu 1,53% bruttopalkan osalta, jos olet YEL-vakuuttamisvelvollinen
- YEL-vakuutusmaksu, jos olet ottanut YEL-vakuutuksen Omapajan kautta
Saat palkkalaskelman aina palkanmaksun yhteydessä laskutusjärjestelmään. Saat meiltä myös palkkatodistuksen haluamaltasi aikaväliltä.
8. Omapajan palvelumaksu
Omapajan laskutuspalveluun liittyminen on maksutonta, eikä palvelun käyttö sisällä mitään kiinteitä kuukausimaksuja. Omapaja perii palvelumaksun kevytyrittäjältä vain palkanmaksun yhteydessä. Eli maksat palvelusta vain, jos asiakkaasi on maksanut tekemäsi laskun tai olet vastaanottanut asiakkaaltasi käteis- tai korttimaksuja.
Omapajan palvelumaksu on porrastettu neljälle tasolle ja on määrältään 5-7%. Palvelumaksusi suuruus pienenee, kun sinulle kertyy enemmän laskutusta. Palvelumaksu lasketaan arvonlisäverottomasta laskutuksestasi. Esimerkiksi jos olet tehnyt 1000 euron (+alv) laskun, palvelumaksun määrä on 7% x 1000e = 70 euroa. Palvelumaksu vähennetään nettopalkastasi.
Omapajan palvelumaksu kattaa palvelumme:
- Laskujen lähetys asiakkaalle postitse, sähköpostitse tai verkkolaskuna
- Käteis- ja korttimaksujen kirjaaminen
- Kulukorvausten ja matkakorvausten käsittely
- Automaattiset maksumuistutukset asiakkaalle
- Vapaaehtoinen ja oikeudellinen perintä
- Kirjanpito, ilmoitukset ja maksujen tilitys Verohallinnolle
- Tapaturmavakuutus, oikeusturvavakuutus ja toiminnan vastuuvakuutus
- YEL-maksujen hallinnointi ja tilitys vakuutusyhtiölle
- Palkanmaksu ja palkkatodistukset
- Tilaajavastuulain mukaiset ilmoitukset ja selvitykset
- Osaajia-sivusto ja työtarjoukset
- Valmiit sopimuspohjat toimeksiantosopimuksen ja tarjouksen tekemiseen
- Asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostilla arkisin 8.30-16, chat-asiakaspalvelu arkisin 8-22 ja viikonloppuisin 9-18
Mikäli olet YEL-vakuuttamisvelvollinen, pidätämme palkastasi sairausvakuutusmaksun 1,53% laskettuna bruttopalkasta. Sairausvakuutusmaksu on lakisääteinen maksu, joka tilitetään suoraan Verohallinnolle. Sairausvakuutusmaksulla katetaan suomalaisten sairausvakuutuksen kustannuksia.
Omapajan palvelumaksu ja sairausvakuutusmaksu ovat vähennyskelpoisia tulonhankkimismenoja sinun omassa verotuksessasi, eli voit vähentää ne omalla veroilmoituksellasi.
9. Suosittelupalkkio
Omapajan laskutuspalvelun käyttäjänä voit nyt suositella palveluamme ystävällesi, naapurillesi tai vaikkapa luokkakaverillesi. Saatte molemmat suosittelustasi 75 € palvelumaksualennusta.
Kun tuttavasi arvonlisäveroton kokonaislaskutus ylittää 500 euroa, 75 € palvelumaksualennus aktivoituu teille molemmille. Suositteleminen onnistuu Omapajan laskutusjärjestelmän etusivulta, mistä voit lähettää tuttavallesi suosittelukoodin sähköpostiin.
10. Vakuutukset
Omapajan kevytyrittäjä-palvelussa palvelumaksuun sisältyy myös vakuutukset toiminnallesi. Omapajan kautta olet vakuutettu ryhmätapaturmavakuutuksella, joka kattaa Omapajan kautta laskutettavissa töissä sattuneet tapaturmat. Tapaturmavakuutus ei ole voimassa matkalla työpaikalle. Vakuutusmäärä on hoitokulujen osalta 5000 euroa, kuolemantapauksen osalta 25 000 euroa ja pysyvän haitan osalta 30 000 euroa. Lisäksi tapaturman aiheuttamasta lyhytaikaisesta (alle vuoden kestävästä) työkyvyttömyydestä vakuutusyhtiö maksaa sen ehtojen täyttyessä 30 euron päivärahaa.
Omapajan kautta olet vakuutettu oikeusturvavakuutuksella sekä toiminnan vastuuvakuutuksella. Vastuuvakuutuksen enimmäiskorvausmäärä on 1 000 000 euroa. Vakuutus korvaa mahdolliset toimeksiantajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot voimassaolevien vakuutusehtojen mukaisesti. Omavastuu vahinkotapauksissa on pääsääntöisesti 600 euroa. Vakuutus ei korvaa vahinkoja, jotka ovat aiheutuneet epäammattimaisesti tehdystä työstä.
11. YEL-vakuutus
Kevytyrittäjänä sinut katsotaan vakuutusten näkökulmasta yrittäjäksi, minkä vuoksi palkastasi ei pidätetä työntekijän vakuutusmaksuja.
YEL-vakuutus eli yrittäjän eläkevakuutus on yrittäjän sosiaaliturvan perusta. Sen perusteella lasketaan yrittäjän vanhuus- ja työkyvyttömyyseläke, sairauspäiväraha, äitiys-, isyys-, vanhempainraha, erityishoitoraha, kuntoutusraha, mahdollisuus työttömyyspäivärahaan ja perheelle maksettava perhe-eläke yrittäjän kuolemantapauksen yhteydessä.
Kevytyrittäjänä sinun tulee ottaa itsellesi YEL-vakuutus, mikäli yrittäjän työtulosi on vuodessa yli 8063,57 euroa (vuonna 2021) ja työskentelysi yrittäjänä kestää yli 4 kuukautta. Vakuuttamisvelvollisuus alkaa, kun täytät 18 vuotta ja päättyy, kun täytät 68 vuotta. YEL-vakuutuksen ottaminen ei ole pakollista, jos olet vanhuuseläkkeellä.
Voit ottaa YEL-vakuutuksen Omapajan kautta valtakirjalla eläkevakuutusyhtiö Elosta. Eläkemaksut määräytyvät prosenttiosuutena valitsemastasi työtulosta. Eläkevakuutusmaksut pidätetään palkastasi Omapajan kautta joka kuukausi ja maksut ovat samansuuruisia kuukausittain. Jos maksettavaa palkkaa ei ole, maksat YEL-maksun itse vakuutusyhtiölle. Voit ottaa YEL-vakuutuksen myös itse suoraan vakuutusyhtiöstä, jos tulosi ovat hyvin epäsäännölliset tai saat yrittäjän tuloja muutakin kautta kuin Omapajalta. YEL-vakuutusmaksut ovat vähennyskelpoisia omassa verotuksessasi.
12. Maksumuistutukset ja perintä
Jos asiakkaasi ei maksa laskua ajoissa, lähetämme automaattisesti maksumuistutuksen ja maksuhuomautuksen asiakkaallesi. Mikäli asiakkaasi ei maksa laskua tämänkään jälkeen, laskun perintä siirtyy perintäyhtiömme käsiteltäväksi.
Omapajan palvelumaksuun sisältyy laskujen vapaaehtoinen perintä sekä oikeudellinen perintä yli 300 e (alv 0%) laskuille.
13. Työtarjoukset ja Osaajia-sivusto
Omapajan Osaajia-sivustolla Omapajan kevytyrittäjät voivat julkaista oman osaajaprofiilinsa sekä vastaanottaa työtarjouksia toimeksiantajilta.
Täydennä oma osaajaprofiilisi laskutusjärjestelmässä, julkaise se Osaajia-sivustolle ja voit vastaanottaa työtarjouksia Omapajan kumppaniyrityksiltä!
Voit myös jakaa omaa osaajaprofiiliasi sosiaalisessa mediassa ja saada sitä kautta lisää näkyvyyttä omalle yritystoiminnallesi.
14. Tarjouspohja ja toimeksiantosopimus
Omapajan laskutusjärjestelmässä voit luoda asiakkaallesi hyvännäköisen tarjouksen käyttäen Omapajan tarjouspohjaa. Tarjouksen voit joko tulostaa pdf-muodossa tai lähettää asiakkaallesi linkin tarjoukseen esim. sähköpostitse.
Kun teet asiakkaasi kanssa sopimusta työstä, voit käyttää hyödyksi Omapajan toimeksiantosopimuspohjaa. Toimeksiantosopimuspohjassa on valmiina yleiset sopimusehdot sekä vastuu- ja salassapitolausekkeet. Sopimukseen voi itse täydentää sopimuksen osapuolet sekä sopimuksen tarkemmat tiedot.
15. Palkkalaskuri
Omapajan helppokäyttöisellä palkkalaskurilla voit laskea, paljonko saat itsellesi rahaa tietystä laskutussummasta. Vaihtoehtoistesti voit laskea, paljonko sinun tulee laskuttaa asiakkaalta saadaksesi tietyn summan itsellesi rahaa. Palkkalaskuria kannattaa hyödyntää oman työn hinnoittelun apukeinona.
Palkkalaskurin löydät täältä.
16. Kevytyrittäjän työttömyysturva
Kevytyrittäjänä olet pääsääntöisesti oikeutettu myös työttömyyspäivärahaan, jos olet työtön ja kevytyrittäjyys on sivutoimista. Paikallinen TE-toimisto arvioi aina kevytyrittäjäksi rekisteröitymisesi jälkeen, onko yritystoimintasi pää- vai sivutoimista. Sivutoimisena kevytyrittäjänä olet useimmiten oikeutettu soviteltuun työttömyyspäivärahaan.
Jos olet Omapajaan liittyessä kuulunut palkansaajan työttömyyskassaan ja kevytyrittäjyys on sivutoimista, kassan jäsenyyttä voi edelleen jatkaa ja työttömänä olleessasi voit nostaa soviteltua ansiosidonnaista työttömyyspäivärahaa.
Kevytyrittäjyys ei kuitenkaan kerrytä palkansaajakassan työttömyysturvan työssäoloehtoa. Sen sijaan, jos yritystoiminnan vuosityötulosi ylittävät 13 247 euroa (vuonna 2021), voit liittyä yrittäjien työttömyyskassaan ja kerryttää työttömyysturvan työssäoloehtoa sinne.
17. Asiakaspalvelu
Omapajan asiakaspalvelu palvelee puhelimitse 044 4100 500 ja sähköpostitse toimisto@omapaja.fi arkisin 8.30-16. Chat-asiakaspalvelu palvelee arkisin klo 8-22 ja viikonloppuisin klo 9-18. Voit kysyä asiakaspalvelustamme neuvoa kaikkiin kevytyrittäjyyteen liittyviin kysymyksiin.
18. Ehkäise harmaata taloutta
Kevytyrittäjänä ehkäiset harmaata taloutta tehokkaasti. Voit tarjota osaamistasi helposti niin yrityksille kuin yksityisillekin. Heidän ei tarvitse huolehti työsi verotuksesta vaan saavat työsuorituksestasi pelkän laskun maksettavakseen.
19. Omapajassa voit myydä myös tuotteita
Omapajan kevytyrittäjänä sinun on mahdollista myydä myös itse valmistamiasi tuotteita.
Huomioithan, että joudut lisäämään tuotteidesi hintaan arvonlisäveron, sillä Omapajassa et voi hyödyntää vähäisen toiminnan arvonlisäverottomuutta.
Sinun on myös mahdollista saada käyttöösi Zettle-maksupääte korttimaksujen vastaanottamiseen.
