Katso suosituimmat kevytyrittäjän laskutuspalvelut vuonna 2026

Kirjoittaja: Sampsa Veteläinen

Mitä laskutuspalvelu tarkoittaa?

Laskutuspalvelu on palvelu, jonka avulla voit laskuttaa tekemäsi työn ilman oman yrityksen perustamista.

Palvelu lähettää laskun asiakkaallesi omalla Y-tunnuksellaan, hoitaa verotuksen ja lakisääteiset maksut sekä maksaa sinulle palkan, kun asiakas on maksanut laskun.

Laskutuspalvelun käyttäjää kutsutaan kevytyrittäjäksi. Kevytyrittäjä hankkii itse asiakkaansa ja sopii työn sisällöstä ja hinnasta suoraan toimeksiantajan kanssa.

Kevytyrittäjä ulkoistaa laskutuksen ja hallinnolliset velvoitteet laskutuspalvelulle.

Tämä tekee yrittäjämäisestä työskentelystä mahdollista ilman yrityksen perustamiseen liittyvää byrokratiaa.

Näin kevytyrittäjän laskutuspalvelu toimii käytännössä

Laskutuspalveluiden toimintamalli on pääosin samanlainen palvelusta riippumatta. Tyypillinen prosessi etenee näin:

• rekisteröidyt laskutuspalveluun (yleensä maksutta)

• teet työn asiakkaallesi

• laadit laskun palvelun järjestelmässä

• palvelu tarkistaa ja lähettää laskun

• saat palkan tilillesi, kun lasku on maksettu

Palkanmaksun yhteydessä palvelu vähentää palvelumaksun, verot ja lakisääteiset maksut sekä mahdolliset vakuutusmaksut.

Kevytyrittäjän ei tarvitse huolehtia esimerkiksi ennakonpidätyksistä, arvonlisäveron tilityksestä tai viranomaisilmoituksista.

Laskutuspalvelun edut ja haitat lyhyesti

Laskutuspalvelun suurin etu on helppous. Yrittäjyyttä voi kokeilla nopeasti ja matalalla kynnyksellä ilman pitkäaikaisia sitoumuksia. Hallinnollinen työ on minimoitu, ja laskutus sekä palkanmaksu hoituvat valmiiden työkalujen avulla.

Haittapuolena on se, että laskutuspalvelu perii palkkion jokaisesta laskusta. Lisäksi kevytyrittäjällä on vähemmän mahdollisuuksia vaikuttaa esimerkiksi verosuunnitteluun kuin yritystoiminnassa.

Kuinka valita sopivin laskutuspalvelu?

Laskutuspalveluita vertaillessa pelkkä prosenttiluku ei kerro koko totuutta. Palveluiden välillä on eroja siinä, mitä palvelumaksu sisältää ja mistä veloitetaan erikseen.

Valintaa tehdessä kannattaa tarkastella erityisesti:

• palvelumaksun rakennetta

• vakuutusten laajuutta ja hintaa

• palkanmaksun nopeutta

• laskutustyökalun helppokäyttöisyyttä

• asiakaspalvelun saatavuutta

• YEL-asioihin saatavaa tukea

• julkisten arvosteluiden määrää ja laatua

Halvin laskutuspalvelu ei aina ole paras, jos edullinen perusmaksu tarkoittaa lisäkuluja, asiakaspalvelu on heikosti saatavilla tai vakuutusturva on suppea.

Näin valitset sopivan laskutuspalvelun – vaihe vaiheelta

Vertailu voi tuntua sekavalta, kun vaihtoehtoja on yli kymmenen. Tämä vaiheistus auttaa tekemään päätöksen nopeasti ja selkeästi.

Vaihe 1: Arvioi laskutustarpeen laajuus

Ennen kuin katsot yhtäkään prosenttilukua, mieti ensin omaa tilannettasi:

• Laskutatko kerran kuussa vai satunnaisesti muutaman kerran vuodessa?

• Ovatko laskusi pieniä (alle 500 €) vai isompia toimeksiantoja?

• Onko sinulla jo asiakkaita vai etsitkö vielä ensimmäistä?

Miksi tämä on tärkeää: Pienillä laskuilla minimimaksut (esim. 9,90–15 €/lasku) voivat olla suhteessa kalliimpia kuin prosenttipohjainen maksu. Isommilla summilla tilanne on päinvastainen.

Vaihe 2: Selvitä todellinen kokonaishinta

Palvelumaksuprosentti on vasta lähtökohta. Laske todellinen kokonaishinta näin:

• Ota palvelumaksu (esim. 3,95 %)

• Lisää vakuutusmaksu, jos se ei sisälly (usein 1–3 % lisää)

• Tarkista, onko minimimaksua per lasku

• Tarkista mahdolliset kuukausimaksut tai muut kiinteät kulut

Esimerkki: 500 € lasku, palvelumaksu 5 % + vakuutus 2 % erikseen = 35 € kuluja. Palvelu, jossa 3,95 % sisältää vakuutuksen, maksaa saman laskun kohdalla 19,75 €.

Vaihe 3: Tarkista vakuutusturva

Vakuutukset ovat yksi isoin ero palveluiden välillä. Kysymykset, jotka kannattaa selvittää:

• Sisältyykö tapaturmavakuutus automaattisesti?

• Onko vastuuvakuutus mukana vai lisäpalvelu?

• Mikä on vakuutuksen kattavuus euroissa?

Ilman vakuutuksia et välttämättä ole katettu, jos työssä sattuu vahinko tai asiakas esittää korvausvaatimuksen.

Vaihe 4: Testaa asiakaspalvelu ennen rekisteröitymistä

Tämä vinkki jää usein huomiotta: ota yhteyttä asiakaspalveluun ennen kuin teet päätöksen.

Lähetä kysymys sähköpostilla tai soita. Näet heti:

• Kuinka nopeasti vastataan?

• Vastaako oikea ihminen vai automaatti?

• Onko vastaus selkeä ja hyödyllinen?

Asiakaspalvelun laatu korostuu erityisesti silloin, jos laskussa on ongelma tai asiakas ei maksa ajallaan.

Vaihe 5: Lue oikeat käyttäjäkokemukset

Älä luota pelkästään palvelun omiin kuvauksiin. Etsi arvosteluja esimerkiksi Googlesta tai Trustindexistä. Kiinnitä huomiota erityisesti:

• Negatiivisiin arvosteluihin: mistä asioista valitetaan toistuvasti?

• Siihen, miten palvelu reagoi negatiiviseen palautteeseen

• Arvosteluiden kokonaismäärään – pieni määrä voi tarkoittaa pientä käyttäjäkuntaa

Vaihe 6: Rekisteröidy ja tee ensimmäinen lasku

Rekisteröityminen on ilmaista kaikissa palveluissa, eikä se velvoita mihinkään. Kokeile käytännössä:

• Kuinka helppo lasku on luoda?

• Saatko apua, jos jokin ei onnistu?

• Toimiiko palvelu mobiilissa?

Vasta käytännön kokemus kertoo, sopiiko palvelu juuri sinulle.

Janne Liusvaara laskuttaa nuohoustyöt kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta.

Laskutuspalvelu vai oma yritys?

Laskutuspalvelu sopii erityisesti silloin, kun haluat kokeilla yrittäjyyttä, laskutat satunnaisesti tai et halua hoitaa kirjanpitoa ja viranomaisasioita itse. Monille se toimii myös välietappina ennen oman yrityksen perustamista.

Miten laskutuspalvelusta erotaan?

Laskutuspalvelusta eroaminen on yleensä helppoa. Useimmiten riittää, että pyydät tilin sulkemista asiakaspalvelun kautta. Jos laskutusta on ollut, tili saatetaan säilyttää kirjanpidollisista syistä, mutta uusia laskuja ei voi enää tehdä.

Usein kysytyt kysymykset laskutuspalvelusta

Mitä laskutuspalvelu maksaa?

Laskutuspalvelut perivät yleensä 3-7 % palvelumaksun jokaisesta laskusta. Omapajan palvelumaksu on 3,95 % laskutussummasta. Hinnoittelua voi hämätä se, että osa palveluista hinnoittelee vakuutukset suoraan palvelumaksuun ja osa näyttää vakuutusmaksut erillään palvelumaksuista. Rekisteröityminen ja tilin luominen on ilmaista, eikä se velvoita mihinkään.

Voiko laskutuspalvelua käyttää ilman Y-tunnusta?

Kyllä - se on laskutuspalvelun ydinidea. Laskutuspalvelu lähettää laskun omalla Y-tunnuksellaan asiakkaallesi, joten sinulle maksetaan palkka eikä sinulla tarvitse olla omaa yritystä.

Mikä on paras laskutuspalvelu kevytyrittäjälle 2026?

Paras valinta riippuu tilanteestasi. Jos arvostat kohtuullista palvelumaksua, erinomaista asiakaspalvelua ja valmiita toimeksiantoja, Omapaja on vahva vaihtoehto (3,95 %). Jos laskutat harvoin, vertaile erityisesti minimi- tai kuukausimaksuja. Katso vertailumme 17 palvelusta yllä.

Paljonko laskutussummasta jää käteen?

Kevytyrittäjälle jää yleensä 55-65 % laskutussummasta palvelumaksujen, verojen ja mahdollisten YEL-maksujen jälkeen. Tarkka summa riippuu veroprosentistasi ja siitä, onko sinulla YEL-vakuutus.

Kuinka nopeasti saan palkan laskutuspalvelun kautta?

Maksu tilitetään yleensä 1-3 pankkipäivän kuluessa siitä, kun asiakas on maksanut laskun. Palvelut eroavat toisistaan maksunopeuden suhteen - tarkista aina palveluntarjoajan omat ehdot. Osassa palveluista on tarjolla myös lisähintainen ennakkopalkka, jolloin palkan voi saada jo ennen laskun maksamista.

Yhteenveto

Laskutuspalvelut tarjoavat helpon tavan laskuttaa ilman omaa yritystä, mutta palveluiden välillä on merkittäviä eroja.

Kun vertailet vaihtoehtoja, kiinnitä huomiota kokonaisuuteen: hintaan, vakuutuksiin, käytettävyyteen ja asiakastukeen. Oikea valinta riippuu omasta tilanteestasi ja siitä, kuinka usein ja kuinka paljon aiot laskuttaa.