Laskutuspalvelun palvelusopimus

1. Sopijapuolet

1.1 Palvelun tuottaja:

Omapaja Oy (y-tunnus 2399894–2)

1.2 Palvelun käyttäjä: (jäljempänä yrittäjä)

Palvelua käyttävä henkilö (henkilötunnus)

(Yhdessä jäljempänä sopijapuolet.)

2. Palvelun sisältö

Omapaja tarjoaa asiakkailleen käyttöön yrittämisen, itsenäisen työnteon ja ansaitsemisen tukipalveluita. Yrittäjä laskuttaa tekemänsä työt Omapajan laskutuspalvelun avulla Omapajan y-tunnuksella. Omapaja hoitaa yrittäjän puolesta laskutusta, palkanlaskentaa- ja maksua, ennakonpidätystä ja muuta viranomaisyhteistyötä koskevat lakisääteiset velvoitteet sekä tarjoaa asiakkailleen asiantuntevaa ja laadukasta palvelua. Omapaja on ottanut ryhmätapaturma-, oikeusturva- ja vastuuvakuutukset, jotka kattavat yrittäjien vakuutusturvaa voimassa olevien vakuutusehtojen mukaisesti.

3. Rekisteröityminen palveluun, vaadittavat valtuutukset ja laskutuspalveluyrittäjän tiedot

Ennen palvelun käyttöä yrittäjän on rekisteröidyttävä ja annettava tarvittavat henkilö- ja muut yksilöintitiedot ml. tarkat pankkiyhteystiedot. Yrittäjä on velvollinen toimittamaan totuudenmukaiset tiedot rekisteröityessään palveluun, jotta hänelle voidaan luoda käyttäjätili.

Omapajalla on oikeus tarkistaa yrittäjän antamat tiedot ulkoisista lähteistä ja tarvittaessa korjata niitä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Omapajalla on oikeus evätä käyttöoikeus keskeyttää palvelun tarjoaminen, jos kaikkia vaadittuja yrittäjätietoja ei ole toimitettu, tiedot ovat puutteellisia, virheellisiä, epäasiallisia tai yrittäjä ei muuten täytä käyttöoikeuden ehtoja.

Yrittäjä on vastuussa yrittäjätietojensa ja yhteystietojensa ajantasaisuudesta palvelussa. Yrittäjä on velvollinen ilmoittamaan mahdollisista muutoksista välittömästi Omapajalle. Yrittäjätili, yrittäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia eikä niitä saa luovuttaa kolmansille osapuolille. Yrittäjä vastaa kaikesta yrittäjätilillään tapahtuvasta toiminnasta palvelussa. Yrittäjä on vastuussa antamiensa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Palvelu perustuu yrittäjän toimittamiin tietoihin, ja mikäli yrittäjä antaa virheellisiä tai vanhentuneita tietoja, Omapaja ei ole vastuussa niistä aiheutuvista virheistä, kustannuksista tai seuraamuksista. Mahdollisista virheistä tulee ilmoittaa välittömästi Omapajalle.

Omapaja voi vaatia valtuutusten päivittämistä tai uusia valtuutuksia sopimuskauden aikana. Yrittäjä vastaa asianmukaisten valtuutusten antamisesta ja hyväksyy, että puutteellisten valtuutusten tapauksessa Omapaja ei ole vastuussa palvelun virheettömästä saatavuudesta. Omapajalla on oikeus pidättää palvelun tarjoaminen tai irtisanoa sopimus puutteellisten tai virheellisten valtuutusten vuoksi.

Yrittäjä on velvollinen palveluun rekisteröinnin jälkeen sekä aina pyydettäessä velvollinen antamaan lain rahanpesusta ja terrorismin rahoittamisen estämisestä (28.6.2017/444) vaatimat tunnistus ja tuntemistiedot sekä tiedon siitä, onko yrittäjä lain tarkoittama poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö. Samoin yrittäjä on velvollinen ilmoittamaan kaikista näihin tietoihin kohdistuvista muutoksista välittömästi. Mikäli yrittäjä laiminlyö velvollisuutensa rahanpesulain mukaisten tunnistus ja tuntemistietojen antamisesta ei palvelua tarjota yrittäjälle. Omapajalla on oikeus estää yrittäjältä palvelun käyttö, mikäli vaadittavia tietoja ei ole annettu tai ne ovat puutteelliset taikka virheelliset. Yrittäjän laiminlyödessä edellä mainitun ilmoitusvelvollisuuden palvelulle, ei yrittäjällä ole käyttöoikeutta palvelun käyttöön.

4. Laskutuspalveluyrittäjän asema

Laskutuspalveluyrittäjä on ilman omaa Y-tunnusta toimiva itsenäinen työnsuorittaja (kevytyrittäjä), joka sopii itse työn ehdoista ja hinnoista toimeksiantajan kanssa. Laskutus tapahtuu Omapajan laskutuspalvelun kautta, ja yrittäjä on verotuksellisesti palkansaajan asemassa eikä ole itse kirjanpitovelvollinen. Työn laskutus tapahtuu Omapajan laskutuspalvelun kautta Omapajan y-tunnuksella. Yrittäjällä on oikeus käyttää työssään apulaista tai sijaista.

Omapaja ei ole yrittäjän työnantaja eikä osapuolten välille synny työsuhdetta. Omapajalla ei muun muassa ole yrittäjän työ- tai palvelusuoritukseen liittyvää työnjohto- eikä valvontaoikeutta. Omapajan laskutuspalvelun kautta voidaan laskuttaa vain toimeksiantosuhteessa tehtäviä töitä. Yrittäjä vastaa itse siitä, ettei yrittäjän ja työntarjoajan välille synny työoikeudellista työsuhdetta. Yrittäjän ja työntarjoajan väliseen toimeksiantosuhteeseen ei sovelleta työehtosopimuksia, vaan kyseessä on alihankintapalvelu. Yrittäjä vastaa toimeksiantosuhteen ehdoista ja työnsä laadusta toimeksiantajansa kanssa. Omapajan kautta laskutettu työ ei kerrytä palkansaajan työssäoloehtoa, mutta YEL-vakuutettu yrittäjä voi liittyä yrittäjien työttömyyskassaan.

5. Hinnasto

Palveluun liittyminen on maksutonta, eikä palveluun sisälly kiinteitä kuukausimaksuja. Omapaja perii palvelumaksun- ja mahdollisen vakuutusturvamaksun palkkionmaksun yhteydessä voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Palvelumaksu sisältää laskutus- ja palkkionlaskentapalvelut, viranomaisilmoitukset, vakuutusturvan sekä asiakastuen. Ajantasainen hinnasto löytyy Omapajan verkkosivuilta.

6. Palkkion muodostuminen

Omapaja maksaa yrittäjälle korvauksen laskutetuista töistä yrittäjäpalkkana/palkkiona. Yrittäjän palkkio muodostuu laskutuksen arvonlisäverottomasta summasta, josta vähennetään hyväksyttävät kulut, verot ja palvelumaksut. Jos vuosityötulot ylittävät kulloinkin voimassa olevan YEL-työtulorajan, yrittäjän on otettava YEL-vakuutus. Sairausvakuutusmaksu määräytyy Verohallinnon ohjeen mukaan. Sairausvakuutusmaksu pidätetään tilanteessa, jossa yrittäjä on yrittäjän eläkevakuutuslain mukaan YEL-vakuuttamisvelvollinen. Muussa tapauksessa yrittäjän palkkiosta ei pidätetä sairausvakuutusmaksua.

Yrittäjän muodostamaan arvonlisäverottomaan laskuun lisätään aina kulloinkin voimassa olevan verokannan mukainen arvonlisävero. Verokanta määräytyy yrittäjän toimialan mukaan. Yrittäjä ei voi soveltaa omaan toimintaansa arvonlisäverolain 3 §:n määrittelemää vähäisen toiminnan mukaista arvonlisäverottomuutta, koska hän toimii Omapaja Oy:n Y-tunnuksen alla. Yrittäjän on otettava edellä mainitut kulut huomioon työn laskutusta sopiessaan. Yrittäjän on määriteltävä oma laskutushintansa niin, että siitä määräytyvä bruttopalkkio kulujen vähentämisen jälkeen on kohtuullinen suhteessa laskutettavaan työhön.

Työntarjoajan ja yrittäjän keskenään sopima korvaus työ- tai palvelusuorituksesta on kertakaikkinen korvaus. Sovitun korvauksen lisäksi yrittäjällä ei ole oikeutta laskuttaa muita korvauksia esimerkiksi ylitöistä, sairauslomista, työmatkoista tai omien työkalujen käytöstä, ellei niistä ole etukäteen erikseen sovittu.

Palkkio maksetaan yrittäjän tilille hänen palkkionmaksuasetustensa mukaisesti sen jälkeen, kun työntarjoaja on maksanut laskunsa Omapajalle ja suoritus on saapunut Omapajalle.

Yrittäjän laskutuksessa PlusID Oy toimii maksunvälittäjänä ja yrittäjä vastaa itse omasta henkilökohtaisesta verotuksestaan.

7. Yel-vakuutukseen liittyvät asiat

Jos vuosityötulot ylittävät kulloinkin voimassa olevan YEL-työtulorajan ja yrittäjällä on säännöllistä laskutusta yli 4-kuukauden ajan, yrittäjän on otettava YEL-vakuutus. YEL-vakuutus on mahdollista ottaa Omapajan kautta valtakirjalla Omapajan kanssa yhteistyössä toimivan vakuutusyhtiön kanssa. Eläkevakuutusmaksut ovat vähennyskelpoisia yrittäjän henkilökohtaisessa verotuksessa.

Yrittäjä on velvollinen lähettämään YEL-todistuksen Omapajalle, jos hänellä on vakuutus voimassa muualla kuin Omapajan valtuutuksen kautta yhteistyökumppaniyhtiöltä. Yrittäjän tulee toimittaa myös kirjallinen tieto, jos häntä koskee jokin poikkeustapaus, minkä vuoksi ei ole YEL-velvollinen. Nämä tiedot tarkistetaan tietyin väliajoin Omapajan toimesta ja yrittäjällä on velvollisuus toimittaa ajantasainen tieto Omapajalle.

8. Yleiset periaatteet

Omapaja ei vastaa yrittäjän verosuunnittelusta. Omapajan rooli rajoittuu laskutus- ja maksunvälityspalveluun, joka huolehtii maksuliikenteen sujuvuudesta ja viranomaisilmoituksista silloin, kun laskutus tapahtuu Omapajan kautta. Yrittäjän on huolehdittava itse verotuksellisista velvoitteistaan.

9. Kulukorvaukset

Yrittäjä voi vähentää toimintansa kuluina Verohallinnon ohjeiden mukaiset kulut, jotka ovat aiheutuneet suoraan kyseessä olevan työsuorituksen toteuttamisesta (tulonhankkimismenot). Yrittäjä voi myös saada osan tuloistaan Verohallinnon ohjeiden mukaisina verottomina kulukorvauksina, jotka pienentävät sitä summaa, josta verot maksetaan. Tarvittavat tositteet tulee toimittaa Omapajalle viimeistään ennen laskun lähettämistä eteenpäin asiakkaalle. Yrittäjä vastaa ilmoittamiensa kulukorvausten oikeellisuudesta.

Toimeksisaajan (yrittäjän) on sovittava toimeksiantajan kanssa etukäteen, mieluiten kirjallisesti, korvataanko hänelle matka- ja kilometrikorvaukset sekä todelliset matkakustannukset, kuten matkaliput tai majoituskulut. Lisäksi on määriteltävä, maksetaanko nämä erikseen sovitun korvauksen lisäksi vai sisältyvätkö ne kokonaiskorvaukseen. Etukäteinen sopimus on välttämätön, jotta Omapaja Oy voi maksaa nämä korvaukset yrittäjälle verovapaasti.

Toimeksisaajan (yrittäjän) on sovittava toimeksiantajan kanssa etukäteen, mieluiten kirjallisesti, korvataanko hänelle työstä välittömästi aiheutuvat kustannukset ja maksetaanko ne osana kokonaiskorvausta vai erillisenä laskutettavan palkkion lisäksi. Mikäli korvauksista on sovittu etukäteen, Omapaja Oy maksaa nämä kustannukset ilman ennakonpidätystä. On kuitenkin huomioitava, että nämä korvaukset ovat saajalleen veronalaista tuloa, ja hänen tulee vaatia niiden vähentämistä omassa tuloverotuksessa tulonhankkimismenoina.

10. Maksupalveluntarjoaja

Omapajan laskutuspalvelun maksuliikenne toteutetaan PlusID-järjestelmän kautta. PlusID-palvelun tarjoaa Aalto Business Oy (3134988–9). PlusID toimii maksupalveluntarjoajana ja on Finanssivalvonnan alainen toimija. Finanssivalvonta edellyttää, että yrittäjäpalveluissa palkkojen ja muiden maksujen välitys toteutetaan valvotun maksulaitoksen kautta. Kaikki maksut hoidetaan Finanssivalvonnan määräysten mukaisesti. Maksupalveluntarjoaja vastaa varojen turvallisesta käsittelystä ja siirroista toimeksiantajalta asiakkaalle.

PlusID-palvelu tarjoaa asiointipalveluille luotettavan yhteisön sisällä tapahtuvan asioinnin, jonka kautta asiointipalvelu voi tunnistaa ja saada muiden PlusID-palvelun yhteisöön kuuluvien yrittäjien tietoja. PlusID-palvelun yhteisön toinen jäsen (”yrittäjä”) antaa asiointipalvelulle oikeuden kysyä, käyttää ja tallentaa tietojaan esimerkiksi yrittäjän luotettavaan tunnistamiseen tai rekisteröintiin asiointipalveluun. Yhteisön jäsen antaa asiointipalvelulle esimerkiksi oikeuden tarkastella hänen PlusID-palveluunsa tallentamia osoite- tai yhteystietojaan.

PlusID-palvelun yhteisön keskeinen päämäärä on mahdollistaa luotettava tietojen välitys yrittäjien ja asiointipalveluiden välillä.

11. Omapajan vastuu

Omapaja vastaa palvelun tuottamisesta, laskujen ja palkkioiden käsittelystä, sekä verojen ja maksujen tilityksistä viranomaisille. Omapajan vakuutukset kattavat yrittäjien toiminnan voimassa olevien vakuutusehtojen mukaisesti. Omapaja on ottanut yrittäjille ryhmätapaturmavakuutuksen, joka kattaa Omapajan kautta laskutettavissa töissä sattuneet tapaturmat voimassa olevien vakuutusehtojen mukaisesti. Omapaja on ottanut yrittäjille oikeusturvavakuutuksen sekä toiminnan vastuuvakuutuksen. Vakuutus korvaa mahdolliset toimeksiantajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneet henkilö- ja esinevahingot voimassa olevien vakuutusehtojen mukaisesti. Yrittäjän omavastuu vahinkotapauksissa on pääsääntöisesti 1000 euroa. Vastuuvakuutuksen piirissä olevat toimialat saa Omapajan asiakaspalvelusta. Vakuutus ei korvaa vahinkoja, jotka ovat aiheutuneet epäammattimaisesti tehdystä työstä.

12. Yrittäjän vastuu

Yrittäjä vastaa omasta työstään, lakisääteisistä velvoitteistaan, toiminnastaan aiheutuneista vahingoista sekä tarvittavista luvista ja pätevyyksistä. Jos yrittäjän ammattiala edellyttää viranomaislupia, luvat on toimitettava Omapajan nähtäväksi ennen töiden aloittamista. Laskutuspalvelun käyttö ei ole mahdollista joillakin luvanvaraisilla toimialoilla, joten yrittäjän kannattaa varmistua laskutuspalvelun soveltuvuudesta olemalla yhteydessä Omapajaan. Omapaja ei ole vastuussa asiakkaan työn lopputuloksesta eikä osallisena toimeksiantosuhteissa.

Omapajan laskutuspalvelun käyttäminen edellyttää, että yrittäjä noudattaa palveluehtosopimusta. Yrittäjä sitoutuu suorittamaan kaikki tarvittavat toimenpiteet sekä toimittamaan Omapajalle sen kulloinkin tarvitsemat tiedot ja valtuutukset oikea-aikaisesti, oikeassa muodossa sekä sisällöltään virheettöminä ja täydellisinä. Yrittäjä on vastuussa antamiensa tietojen oikea-aikaisuudesta ja virheettömyydestä. Omapaja toimittaa palvelun yrittäjän toimittamien tietojen perusteella.

Yrittäjä vastaa siitä, että se toimittaa Omapajalle toimitettavaksi aineiston (esim. kulutositteet) palvelun edellyttämässä muodossa ja Omapajan antamien ohjeiden mukaisesti. Aineisto on toimitettava hyvissä ajoin, jos yrittäjä haluaa verovapaiden vähennysten otettavan huomioon palkkiossa kuluvalta palkkiokaudelta.

Yrittäjä vastaa palveluun lisäämiensä laskujen, kuittien, kululaskujen sekä muiden menojen ja tietojen oikeellisuudesta ja niiden hyväksyttävyydestä. Yrittäjä on velvollinen antamaan kaikki tarpeelliset tiedot laskuihin ja kuluihin liittyen. Omapajalla on oikeus olla hyväksymättä tietty lasku tai kuluhakemus, jos se on lainsäädännön tai käyttöehtojen vastainen taikka kyseisen laskun tai hakemuksen peruste on muulla tavoin epäselvä tai sitä ei voida enää käyttää syystä tai toisesta kuluvan palkkiokauden mukana vähennyksissä.

Yrittäjä vastaa täysimääräisesti kevytyrittäjyydestään, kevytyrittäjyyden suunnittelusta ja toteutuksesta, sekä vastuistaan kolmansille osapuolille (mukaan lukien vero- ja muut viranomaisvastuut). Yrittäjä itse vastaa omasta henkilökohtaisesta verotuksestaan. Yrittäjä ymmärtää, että palvelun käytöllä voi olla vaikutuksia esimerkiksi työttömyys- tai muihin etuuksiin. Yrittäjä vastaa omien etujensa ja velvollisuuksiensa selvittämisestä.

Yrittäjä vastaa omasta laitteistostaan, tietoliikenneyhteyksistään ja tietoturvallisuudestaan, mukaan lukien virustorjunta- ja muut suojausjärjestelmät.

Omapajan kautta verohallinnolle toimitetaan automaattisesti tulorekisteriin palkkioon liittyvät tiedot.

13. Tekijänoikeudet

Kaikki yrittäjän kehittämät tuotemerkit, mallit, toiminimet, menetelmät ja keksinnöt kuuluvat yrittäjälle itselleen. Omapajalla ei ole oikeuksia näihin ilman erillistä sopimusta.

14. Luottamuksellisuus

Sopijapuolet sitoutuvat olemaan luovuttamatta toistensa luottamuksellisia tietoja kolmansille ilman kirjallista suostumusta, ellei luovuttaminen perustu lakiin tai viranomaismääräykseen.

15. Sopimuksen voimassaolo

Palvelusopimus astuu voimaan sen hyväksymishetkellä ja on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa 7 päivän irtisanomisajalla. Omapaja pidättää oikeuden muuttaa ehtoja ja hinnastoa. Muutokset tulevat voimaan, kun ne julkaistaan Omapajan verkkosivuilla. Palvelun käyttö katsotaan muutettujen ehtojen hyväksymiseksi.