Kevytyrittäjäksi aloittaminen onnistuu nopeimmillaan minuuteissa: valitset laskutuspalvelun, rekisteröidyt, sovit työstä asiakkaan kanssa ja luot laskun palvelun kautta. Et tarvitse omaa Y-tunnusta tai huolta kirjanpidosta, vaan voit keskittyä täysin omaan osaamiseesi ja työn tekemiseen.
Haaveiletko oman osaamisesi myymisestä, lisätulojen ansaitsemisesta tai uuden uran kokeilemisesta omilla ehdoillasi? Moni jakaa tämän unelman, mutta ajatus yrityksen perustamisesta – kaikesta byrokratiasta, kirjanpidosta ja vastuusta – tuntuu usein ylitsepääsemättömältä esteeltä. Entä jos voisit saada yrittäjyyden vapauden ilman sen raskaimpia velvollisuuksia?
Juuri tähän tarpeeseen kevytyrittäjyys on vastaus. Se on suunniteltu sinulle, joka haluat keskittyä siihen, minkä osaat parhaiten, ja jättää paperityöt ammattilaisten hoidettavaksi. Kuvittele, että voit sopia työstä, tehdä sen ja lähettää virallisen laskun muutamalla klikkauksella. Kun asiakas maksaa, saat rahat tilillesi palkkana, josta verot on jo hoidettu. Ei huolta alv-ilmoituksista tai ennakkoverojen laskemisesta.
Käydään läpi selkeät ja ymmärrettävät askeleet, joilla pääset alkuun. Selvitämme, mitä kevytyrittäjyys todella tarkoittaa ja miten se tekee oman työn myymisestä yksinkertaista ja turvallista.
Ennen kuin syöksytään käytännön toimiin, on hyvä pysähtyä hetkeksi ja kirkastaa, mistä kevytyrittäjyydessä on kyse. Yksinkertaisimmillaan kevytyrittäjyys on tapa myydä omaa työtä ja osaamista ilman oman yrityksen perustamista. Toimit yrittäjämäisesti, hankit itse asiakkaasi ja päätät hintasi, mutta et ole virallisesti yrittäjä. Hoidat kaiken laskutukseen ja palkanmaksuun liittyvän hallinnon laskutuspalvelun, kuten Omapajan, kautta.
Suurin ja merkittävin ero on oman Y-tunnuksen puuttuminen. Kevytyrittäjänä sinulla ei ole omaa Y-tunnusta, etkä ole kirjanpitovelvollinen. Toiminimiyrittäjä taas perustaa virallisen yrityksen, saa oman Y-tunnuksen ja on itse vastuussa kaikesta byrokratiasta. Taulukko selventää eroja parhaiten:
Y-tunnus:
Kirjanpito:
ALV-velvollisuus:
Byrokratia:
Aloittaminen:
Laskutuspalvelu on kevytyrittäjän tärkein työkalu ja kumppani. Se on suunniteltu poistamaan kaikki hallinnolliset hidasteet tieltäsi, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen. Käytännössä palvelumme tekee puolestasi seuraavat asiat:
Ajattele sitä niin, että laskutuspalvelu on sinun henkilökohtainen palkanlaskenta- ja talousosastosi. Sinä teet työn, palvelu hoitaa loput.
Nyt päästään itse asiaan. Ensimmäinen konkreettinen askel matkallasi kevytyrittäjäksi on oikean kumppanin eli laskutuspalvelun valinta. Tämä päätös on tärkeä, sillä hyvä palvelu tekee kaikesta paitsi helppoa, myös turvallista ja motivoivaa. Onneksi prosessi on tehty erittäin yksinkertaiseksi.
Markkinoilla on useita toimijoita, joten pieni vertailu on paikallaan. Älä tuijota ainoastaan palvelumaksun prosenttia, vaan katso kokonaisuutta. Tässä muutama avainasia, joihin kannattaa kiinnittää huomiota:
Kun olet valinnut itsellesi sopivan palvelun, itse rekisteröityminen on nopeaa ja vaivatonta. Prosessi etenee tyypillisesti näin:
Ja siinä se! Kun nämä vaiheet on tehty, tilisi on aktiivinen ja olet valmis luomaan ensimmäisen laskusi. Koko prosessi vie yleensä alle viisi minuuttia.
Kun olet rekisteröitynyt, varsinainen arki kevytyrittäjänä on suoraviivaista ja keskittyy olennaiseen: työn tekemiseen. Hallinnolliset rutiinit on karsittu minimiin, ja prosessi laskutuksesta palkanmaksuun on selkeä polku, jonka laskutuspalvelu on tehnyt sinulle valmiiksi.
Kaikki lähtee liikkeelle siitä, että olet sopinut työstä asiakkaan kanssa ja tehnyt sen sovitusti. Kun on aika lähettää lasku, prosessi on yksinkertainen:
Tarkista tiedot ja paina "Lähetä". Laskutuspalvelu muotoilee tiedoistasi virallisen, lain vaatimukset täyttävän laskun ja toimittaa sen asiakkaallesi sähköpostitse tai verkkolaskuna.
Laskun lähettämisen jälkeen sinun työsi on tehty. Laskutuspalvelu ottaa ohjat ja varmistaa, että saat rahasi ajallaan. Palvelu:
Saat ilmoituksen heti, kun asiakkaasi suoritus on saapunut. Nyt raha on valmiina nostettavaksi palkkana. Taustalla tapahtuu seuraavaa:
Laskun summasta vähennetään ensin arvonlisävero, jonka palvelu tilittää Verohallinnolle. Jäljelle jäävästä summasta vähennetään palvelumaksu ja verokorttisi mukainen ennakonpidätys. Lopputulos on nettopalkkasi, jonka voit siirtää yhdellä klikkauksella omalle pankkitilillesi.
Työhösi liittyy usein kuluja, kuten materiaalihankintoja, matkalippuja tai työvälineitä. Kevytyrittäjänä voit vähentää nämä kulut helposti. Lisää vain kuitit kuluista laskutuspalveluun. Kulut korvataan sinulle verovapaasti laskun summasta ennen palkanlaskentaa. Tämä tarkoittaa, että saat enemmän rahaa käteen, koska verotettava tulosi pienenee.
Kevytyrittäjyys on erinomainen ja joustava työkalu, mutta se ei ole ainoa tapa toimia yrittäjämäisesti. On tärkeää tunnistaa oma tilanteesi ja tavoitteesi, jotta voit valita itsellesi parhaiten sopivan toimintamallin. Kyse ei ole siitä, mikä on absoluuttisesti "paras", vaan siitä, mikä palvelee sinua parhaiten juuri nyt.
Tämä malli on kuin tehty tiettyihin tilanteisiin. Jos tunnistat itsesi seuraavista kuvauksista, kevytyrittäjyys on todennäköisesti loistava valinta sinulle:
Vaikka kevytyrittäjyys on joustava, on tilanteita, joissa oman Y-tunnuksen hankkiminen on järkevämpää ja jopa välttämätöntä. Mieti muita vaihtoehtoja, mikäli:
Tärkeintä on muistaa, että mikään valinta ei ole lopullinen. On hyvin yleistä aloittaa kevytyrittäjänä ja siirtyä myöhemmin toiminimiyrittäjäksi, kun toiminta vakiintuu ja kasvaa.